Tilojen varaus- ja käyttöehdot

Seinäjoen kaupungin kulttuuripalvelut vuokraa osaa taide- ja kulttuurikeskus Kalevan Navetan tiloista kuntalaisten, yhdistysten ja yritysten käyttöön. Tiloista peritään Seinäjoen kaupungin hyvinvointilautakunnan vahvistamat vuokrahinnat, jotka laskutetaan varaajalta. Tilojen vuokrauksessa noudatetaan seuraavia varaus- ja käyttöehtoja:

Varauksen vahvistaminen

• Tilavarauksen voi tehdä puhelimitse 050 401 1663, sähköpostitse kalevannavetta@seinajoki.fi tai sähköisellä varauslomakkeella. Varaaja saa tilavarauksestaan varausvahvistuksen, kun varaus on hyväksytty.
• Varauksen tekeminen edellyttää varaajan yhteystietojen tallentamista taide- ja kulttuurikeskus Kalevan Navetan toimijoiden yhteiseen asiakasrekisteriin (Timmi).

Varauksen sisältö

• Tila luovutetaan vuokraajan käyttöön varausvahvistuksessa määriteltynä aikana Kaiken varaukseen liittyvän toiminnan tulee tapahtua varatun ajan sisällä (ml. valmistelut ja purku).
• Varauksen hinta määräytyy voimassa olevan hinnaston perusteella. Tutustu hinnastoon.
• Vuokrahintaan sisältyy tilan ja kalusteiden käyttö sekä tilakohtainen varustus. Tarkista tilakohtainen varustus tilojen esittelysivuilta.
• Hugo-salin esitysteknisen kaluston käyttö edellyttää ammattimaisen teknikon palvelua, joka tilataan erikseen lisäpalveluna. Katso lisäpalveluhinnasto.
• Vuokrahintaan ei sisälly tapahtumatuotantoa, teknistä etukäteissuunnittelua tai valo- ja äänisuunnittelua. Saapuessanne tilamme ovat siistissä perusvalmiudessa.

Varaajan vastuut

• Varaajan tulee nimetä varaukselleen täysi-ikäinen vastuuhenkilö. Tilaa ei saa luovuttaa eteenpäin kolmannelle osapuolelle.
• Varaaja on vastuussa varaamistaan tiloista, laitteista ja kalusteista varauksen ajan ja vastaa vahingoista, joita tapahtuman henkilökunta, esiintyjät tai yleisö aiheuttavat kiinteistölle tai irtaimistolle.
• Varaaja sitoutuu noudattamaan Kalevan Navetan henkilökunnan antamia ohjeita tilan ja laitteiden käytöstä sekä turvallisuudesta.
• Varaaja vastaa tilaisuutensa sisällöstä, turvallisuudesta, markkinoinnista, lipunmyynnistä ja muista järjestelyistä. Katso käytännön ohjeita tapahtumanjärjestäjälle.
• Varaaja vastaa kaikista tilaisuudessaan mahdollisesti tarvittavista luvista ja ilmoituksista (mm. musiikin käyttöluvat ja raportointi Teostolle, viranomaisluvat, järjestyksenvalvonta).
• Varaajan tulee jättää tilat käytön jälkeen perussiistiin kuntoon. Kalusteet tulee palauttaa paikoilleen, ellei ole toisin sovittu.

Muut ehdot

• Tilat ovat varattavissa klo 7-24 välisenä aikana.
• Tiloissa ei ole mahdollista säilyttää koristeita tai muita tavaroita varauksen ulkopuolisena aikana.
• Tiloissa ei ole mahdollista käyttää usva- tai savukoneita, pyrotekniikkaa tai elävää tulta.
• Mahdollisesta muusta kuin varaukseen määritellystä käytöstä aiheutuneet kulut (esim. vartiointikulut, aiheeton palohälytys tai ylimääräiset siivouskulut) laskutetaan varaajalta.
• Kalevan Navetan ravintolapalvelut tuottaa yksinoikeudella Oy Onnen Juurella / ravintola Äärellä Kuppi + Kattila. Tiloissa on anniskeluoikeudet. Omien juomien tai tarjoiluiden tuominen tiloihin ei ole sallittua.
• Tiloissa järjestettävän toiminnan sisältö tai luonne eivät saa olla ristiriidassa Suomen lain kanssa tai hyvän tavan vastaisia.

Peruutukset ja muutokset

Muutokset ja peruutukset tilavaraukseen tulee ilmoittaa sähköpostitse osoitteeseen kalevannavetta@seinajoki.fi. Muutokset toteutetaan käytettävissä olevien mahdollisuuksien ja aikataulun puitteissa. Mikäli varaus peruutetaan 8–14 päivää ennen tilaisuutta, veloitetaan 50 % vuokrasta ja muista kuluista. Jos varaus peruutetaan 1–7 päivää ennen tilaisuutta, veloitetaan täysi hinta. Muutokset ja peruutukset lisäpalveluihin tulee ilmoittaa suoraan palveluntuottajalle ja niihin sovelletaan palveluntuottajan ehtoja.

Maksuehdot

Vuokraajan tulee ilmoittaa laskutustiedot etukäteen. Tilavuokra ja muut mahdolliset kulut laskutetaan pääsääntöisesti kuukauden kuluttua tilaisuuden ajankohdasta varaajan ilmoittaman laskutustiedon mukaisesti. Tilavuokran laskuttaa Seinäjoen kaupunki, mikäli ei ole toisin sovittu. Lisäpalveluiden osalta sovitaan laskutuksesta erikseen. Maksuehto on 14 päivää netto. Viivästyskorkona peritään korkolain mukainen viivästyskorko. Maksu-muistutuksen lähettää Lowell Suomi Oy. Muistutusmaksu kuluttajilta 5 €, yrityksiltä 12 €.